常用文件都有哪些加密方法

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从互联网开始大范围的普及很多人就看出了端倪，把网络比喻成双刃剑。近年来高发的网络信息泄漏事件更验证了这个评论的正确性。尤其是在企事业办公环境、校园公共机房、个人电脑外借等情况下，如果不加注意，很可能自己保存在电脑上的个人信息或重要资料就被公之于众或被他人据为己有……，因此我们需要通过对文件加密来保护个人信息安全。日常工作生活中我们经常会用到word、excel、wps等文件格式，下面就对这些常用的文件格式都有哪些加密方法进行一下讲解，希望能够帮助到更多电脑使用者。   

1、 Word文件

Word文档是人们最常用的一种文件格式，给word文档加密首先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。“打开权限密码”是用来打开文件的。“修改权限密码”是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，不能对内容进行修改。

       2、Excel文件

与word文档加密不同的是，当编辑完Excel文件时，需要点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。

       3、Access文件

Access数据库文件的加密按以下步骤进行：

    ⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。

    ⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。

    ⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。

    ⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。

    ⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。

    ⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。

    ⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。 这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将       显示要求输入密码的对话框。

     4、WPS文件

WPS与word文档大同小异，应用人群也很广泛。加密方法比较简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。

随着网络防护技术的成熟，黑客的手段也不断更新和提升，日常使用的文档简单的密码加密方式已经不能保证文件的绝对安全，而且系统中存在的漏洞能很快地被捕捉到，使个人或企业重要资料泄漏，从而造成不必要的损失。解决这一问题最好的方法就是应用加密软件，当今常用几种加密方式中透明加密更安全。北京鹏宇成软件科技有限公司上线的加密软件——核心文件保护工具就是采用透明加密的技术，给文档安全提供了更加可靠的保证。目前这款软件完全免费，欢迎广大用户下载使用。更多关于核心文件保护工具的介绍请关注鹏宇成官网。

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