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单位每个月月初的时候都要整理一下文档,把有用的进行归类整理,没用的就销毁掉。不过很多文件只有纸质档案,并没有电子档,但是要求要把这些文件都要输入到电脑里,靠单纯的手打是不现实的。好在公司有扫描仪,可以将这些文件扫描进电脑中去。扫描仪扫进电脑的也只是图片形式的,并不能变成Word文档。所以想要把扫描图片转换成Word,还需要使用其他方法才行。
于是为了尽快解决问题,我去网上查找看看有没有解决的方法。通过寻找,发现可以使用专门的图片识别软件,来把图片转换成Word文档。看到很多人都在说捷速扫描图片文字识别软件非常的好用,而且操作简单。我也就去尝试下载了一个,希望能够帮得到我自己,但愿能够成功。
打开下载好的软件,软件就自动进入到操作主界面,界面非常的简洁,所有的操作键都在软件的左上方。首先我们点击第一个“读取”按钮,找到需要识别的文件所在位置,点击即可完成文件的添加工作。页面会出现原文件,这个时候我们点击“纸面解析”按钮,软件会对文件的段落等进行分析,这样识别得到的文件就会与原文件的段落排版一致。一切准备就绪,点击“识别”按钮,单页的文件瞬间就能完成识别工作。页面的右边就会出现识别的结果,根据原文进行核对。识别好的文件选择保存的格式,直接点击“word”或是“图片”即可。
真没想到,在捷速扫描文字识别软件的帮助下,很快那些扫描图片就转换成Word了。这下我的工作就大大轻松了,把纸质文件输入电脑也不再那么麻烦了,提高了我的工作效率。 |
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