企业文档常见保密方式简析

tina002 · 发表于 2012-5-24 17:45:42

   面对信息化的社会，企业的数据加密显的尤为重要，而越来越多的加密方法被人们所使用，今天笔者就简单介绍六种：
   1、 Word /excel 2003加密：目前很多公司的文件都是以Word文档的方式存放的，文档的加密就显得非常重要。在Word 2003中，依次进入“工具→选项→安全性”即可进行文档文件的加密；而在Excel 2003中，加密方式与Word 2003相同，此外，还可以依次选择“文件→另存为→工具→常规选项”来进行加密，该方法对Word 2003也适用。
   2、WinRAR加密：它的加密方法是打开一个RAR压缩包，在“文件”菜单上选择“口令”，即可进行加密设置。新增加的RAR压缩包，可以在“添加”按钮中的“高级”选项卡中进行加密设置。
   3、WinZip加密：它可以对压缩包进行加密，方法为：打开一个需要加密的压缩包，选择“选项→密码”命令，在弹出的窗口中输入密码，点“确定”就ok了。对于新添加的压缩包，可以单击“添加”按钮，在弹出的窗口中点击“密码”按钮进行设置。
   4、Foxmail邮箱加密：如果你是用Foxmail收发邮件（以Foxmail5.0为例），也可以对邮箱添加密码保护，方法为：在主界面中右击信箱，在弹出的菜单中选择“访问口令”进入“口令”窗口，在这里就可以进行密码设置了。
   5、Outlook Express邮箱加密：在Outlook Express 6.0（简称OE）中收发信件时可以通过密码检验来进行安全防御，操作如下：依次进入“工具→账户→属性”，在“安全”选项卡中即可进行密码设置。
   6、共享文件夹加密：网络共享在协同办公条件下得到了广泛应用，可是如果你将访问类型设为“完全”，那么电脑中的资料就存在被恶意删改的可能。建议大家根据不同的访问需求对共享文件夹进行权限或密码设置。以Windows 98为例，具体操作如下：用鼠标右击需要加密的文件夹，在弹出的菜单中选择“属性”，进入“共享”选项卡，在“访问类型”栏中勾选“根据密码访问”单选框，然后设置密码即可。这样访问者必须输入密码方可进行网络资源的共享。

diyer311 · 发表于 2012-5-25 00:06:09

数据加密尤为重要

pcwh · 发表于 2012-5-27 13:56:02

没什么新鲜的

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